Для передачи спора на рассмотрение в Международный арбитражный суд «IAC» необходимо письменное соглашение сторон, которое может быть оформлено при заключении договора в виде арбитражной оговорки.
Рекомендуемая арбитражная оговорка в договорах:
Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе, касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат окончательному разрешению в Международном арбитражном суде «IAC», находящемся в Республике Казахстан, г. Алматы, в соответствии с его Регламентом, составом арбитража в количестве (по выбору сторон) арбитров, на (по выбору сторон) языке, в (место проведения разбирательства по выбору сторон) и в соответствии с нормами материального права (по выбору сторон).
Условия оговорки могут быть следующими:
Состав арбитража – 1, 3 и более арбитров (число арбитров должно быть нечетным).
Язык арбитражного разбирательства – любой по соглашению сторон.
Место проведения разбирательства – населенный пункт, где расположен Международный арбитражный суд «IAC», или иное место, выбранное сторонами, при условии оплаты ими дополнительных расходов.
Нормы материального права – указать название страны, нормы материального права которой будут использоваться при рассмотрении возникшего спора.
Дополнительные условия, которые могут быть приняты и включены в арбитражную оговорку:
1. По представлению и направлению документов, касающихся арбитражного разбирательства:
В целях сокращения сроков арбитражного разбирательства осуществление отправки Международным арбитражным судом «IAC» сторонам или какой-либо из сторон уведомлений о дате и времени заседаний, определений Международного арбитражного суда «IAC», копий заявлений, ходатайств и материалов, имеющих отношение к предмету спора, полученных от истца или ответчика, а также подача в Международный арбитражный суд «IAC» на электронный адрес iac@arbitration.kz ходатайств и заявлений, отправка сканированных копий документов, имеющих отношение к арбитражному разбирательству, кроме тех случаев, когда необходимо представление в Международный арбитражный суд «IAC» оригиналов документов, сторонами или какой-либо из сторон осуществляется посредством электронной связи с помощью следующих электронных адресов: Продавец – e-mail, Покупатель – e-mail.
2. По форме арбитражного разбирательства, в случае, если стороны договорились о рассмотрении спора на основе представленных материалов без участия сторон:
Рассмотрение спора между сторонами должно осуществляться в форме арбитражного разбирательства на основе представленных материалов без участия сторон в арбитражном заседании.
3. По форме арбитражного разбирательства, в случае, если стороны договорились о рассмотрении спора в форме электронного разбирательства:
Рассмотрение спора между сторонами должно осуществляться в форме электронного арбитражного разбирательства с использованием следующей информации для установки видеосвязи: (наименование стороны) – e-mail, логин (Skype или др. программы), номер телефона и др. и (наименование стороны) – e-mail, логин (Skype или др. программы), номер телефона и др.